归档单位：党委办公室 所属类别：党群类（DQ）-1
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是本针对本校的，则永久保存） | 长期 |
2 | 本校党代会文件材料：(1)大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等。(2)提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 | 永久 |
3 | 党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组等会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 | 永久 |
4 | 党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结) | 永久 |
5 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永久 |
6 | 以党委名义召开的工作会议材料 | 永久 |
7 | 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 | 永久 |
8 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 | 永久 |
9 | 党委工作简报、党委大事记 | 永久 |
10 | 重大事录音、录相、照片及文字说明材料 | 永久 |
11 | 党群系统启用印章的文件和印模 | 永久 |
12 | 党群系统重要统计材料 | 永久 |
13 | 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复等 | 长期 |
14 | 党委保密、秘书工作的有关文件 | 长期 |
15 | 重要的群众来信来访及处理材料 | 长期 |
16 | 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 | 长期 |
17 | 分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 | 长期 |
18 | 分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料 | 长期 |
19 | 分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 | 长期 |
20 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | 永久 |
21 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：纪检监察室 所属类别：党群类（DQ）-2
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级纪委、监察部门关于纪检、监察工作的文件 | 长期 |
2 | 纪检、监察工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 长期 |
3 | 纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料 | 永久 |
4 | 重要统计报表 | 永久 |
5 | 纪检工作会议记录 | 长期 |
6 | 党员处分、复查材料 | 长期 |
7 | 重大事件照片档案及文字说明 | 永久 |
8 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：党委组织部 所属类别：党群类（DQ）-3
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知简报 | 长期 |
2 | 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 | 永久 |
3 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
4 | 落实政策的有关材料 | 长期 |
5 | 副科级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，并附任免呈报表） | 永久 |
6 | 副科级以上干部名册 | 永久 |
7 | 干部出境、出国相关请示、报告 | 长期 |
8 | 重大事件照片档案及文字说明 | 永久 |
9 | 本单位规章制度、管理办法、岗位职责 | 长期 |
10 | 总支、支部改选报告、审批材料 | 长期 |
11 | 各总支、支部委员名册 | 长期 |
12 | 党员名册 | 长期 |
13 | 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 | 长期 |
14 | 发展新党员、预备党员转正的名册 | 长期 |
15 | 重要统计报表 | 永久 |
16 | 干部出国、出境的相关请示、报告 | 长期 |
17 | 其它有关必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：党委宣传部 所属类别：党群类（DQ）-4
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级关于宣传工作的文件 | 长期 |
2 | 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 | 永久 |
3 | 宣传教育工作管理规章制度、管理办法、岗位职责 | 长期 |
4 | 教职工政治思想工作动态及调查材料 | 长期 |
5 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 长期 |
6 | 反映本校重大活动的剪报及图表 | 永久 |
7 | 重庆城市管理职业学院院报 | 永久 |
8 | 反映学校重大活动的照片档案及文字说明 | 永久 |
9 | 重要统计报表 | 永久 |
10 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | 永久 |
11 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：党委统战部 所属类别：党群类（DQ）-5
1 | 上级关于统战工作的文件 | 长期 |
2 | 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 | 永久 |
3 | 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 | 永久 |
4 | 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 | 永久 |
5 | 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 | 长期 |
6 | 重大活动照片档案及文字说明 | 永久 |
7 | 统战工作方面的规章制度、管理办法、 岗位职责 | 长期 |
8 | 统战工作重要会议记录 | 长期 |
9 | 统战工作简报 | |
10 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、声像、实物等材料 | 永久 |
11 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：工会 所属类别：党群类（DQ）-6
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关工会工作的文件 | 长期 |
2 | 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计、请示、批复等文件材料 | 永久 |
3 | 本单位规章制度、管理办法、岗位职责 | 长期 |
4 | 教工（会员）代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、提案、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料） | 长期 |
5 | 表彰工会先进集体、个人的文件材料、名单 | 长期 |
6 | 关心下一代工作的相关文件材料 | 永久 |
7 | 处分会员的有关文件材料 | 永久 |
8 | 重大活动照片档案及文字说明材料 | 长期 |
9 | 工会干部和工会会员名册 | 长期 |
10 | 妇女工作、家属工作材料 | 长期 |
11 | 其它的必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：团委 所属类别：党群类（DQ）-7
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级关于团的工作文件 | 长期 |
2 | 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） | 永久 |
3 | 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和文件） | 永久 |
4 | 团委工作计划、总结、报告及批复 | 永久 |
5 | 规章制度、管理办法、岗位职责及统计报表 | 永久 |
6 | 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料 | 长期 |
7 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 | 长期 |
8 | 处分团员的材料及复查材料 | 长期 |
9 | 批准入团、离团材料及名单 | 永久 |
10 | 团干部名单、团员名册 | 长期 |
11 | 团委会议记录、学生会文件材料 | 长期 |
12 | 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 | 长期 |
13 | 团委牵头进行的重大活动的有关材料 | 长期 |
14 | 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 | 长期 |
15 | 重大活动照片档案及文字说明 | 永久 |
16 | 其它有必要归档有文件材料 | 长期 |
归档单位：院长办公室 所属类别：行政类（XZ）-1
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关高校行政管理的综合性文件 | 长期 |
2 | 上级有关高校行政管理的综合性文件 （针对我院的文件） | 永久 |
3 | 学校年度、学期工作计划、总结、报告、批复 | 永久 |
4 | 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 | 永久 |
5 | 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 | 永久 |
6 | 全校性的工作会议、座谈会文件 | 长期 |
7 | 校领导在大会上的重要讲话和参加校外会议发言槁 | 长期 |
8 | 本校教育事业规划、计划及上级批复 | 永久 |
9 | 学校综合评估材料 | 永久 |
10 | 教职工代表大会文件材料 | 长期 |
11 | 学校向上级的请示及其批复 | 永久 |
12 | 院办工作计划、总结、规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
13 | 全校性工作的调研材料和经验总结 | 永久 |
14 | 学年报表及综合统计 | 永久 |
15 | 启用印章的文件及印模、作废公章 | 永久 |
16 | 学校历史沿革、情况介绍 | 永久 |
17 | 学校大事记、简报、信息、动态等 | 永久 |
18 | 校史、年鉴材料 | 永久 |
19 | 重要群众来信来访材料 | 长期 |
20 | 两校合并的文件材料 | 永久 |
21 | 重大活动的照片档案及文字说明材料 | 永久 |
22 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | 永久 |
23 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：人力资源处 所属类别：行政类（XZ）-2
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关人事工作的文件 | 长期 |
2 | 人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责 | 长期 |
3 | 本单位工作计划、总结、重要报告及批复 | 永久 |
4 | 机构设置、编制规划及其变化的文件材料 | 永久 |
5 | 调查材料、会议记录、纪要、重大活动照片档案及文字说明 | 永久 |
6 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | 长期 |
7 | 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 | 长期 |
8 | 师资培养、管理计划；教师进修计划、规定、总结 | 永久 |
9 | 教师工作量的规定及执行情况、教师业务考核材料 | 长期 |
10 | 人事统计报表 | 永久 |
11 | 教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 | 永久 |
12 | 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，并附审批表） | 长期 |
13 | 教职工工资调整材料、名册 | 长期 |
14 | 教职工转正定级材料 | 长期 |
15 | 教职工的录用、调入的有关材料（包括商调函、工资存根等） | 长期 |
16 | 教职工调出、退职、离职、出国、离退休的有关材料 | 长期 |
17 | 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 | 长期 |
18 | 使用临时工有关材料 | 长期 |
19 | 对社会、学校发展建设有突出贡献并具有一定影响的各界知名人士的具有保存和利用价值的文字、书画、声像、实物等材料 | 永久 |
20 | 复员、转业、退伍、军烈属名册 | 长期 |
21 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：审计处 所属类别：行政类（XZ）-3
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级审计部门关于审计工作的文件 | 长期 |
2 | 审计工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 长期 |
3 | 审计工作计划、报告、总结、调查材料 | 永久 |
4 | 重要统计报表 | 永久 |
5 | 学校审计工作会议记录 | 长期 |
6 | 审计材料及复查材料 | 长期 |
7 | 重大事件照片档案及文字说明 | 永久 |
8 | 有关审计工作的请示、报告及批复 | 永久 |
9 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：安全管理处 所属类别：行政类（XZ）-4
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级关于公安保卫工作的文件 | 长期 |
2 | 保卫工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 | 永久 |
4 | 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 | 长期 |
5 | 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复 | 长期 |
6 | 要害部门的保卫消防工作 | 长期 |
7 | 保卫工作简报 | 长期 |
8 | 重大事件照片档案及文字说明 | 永久 |
9 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：图情信息中心 所属类别：行政类（XZ）-5
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关图书馆工作的文件 | 长期 |
2 | 图书馆规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 图书馆工作计划、报告、总结 | 永久 |
4 | 图书部门与校外交流的有关材料 | 长期 |
5 | 图书概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 | 永久 |
6 | 重大事件照片档案及文字说明 | 永久 |
7 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：图情信息中心 所属类别：行政类（XZ）-6
序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
7 | 上级有关网络、信息化建设工作的文件材料 | 长期 |
8 | 网络中心规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
9 | 网络中心工作计划、报告、总结 | 永久 |
10 | 本校关于网络、信息化建设的统计报表 | 永久 |
11 | 本校关于网络建设、信息化基础建设方面的规划、计划、各项报告、总结方面等材料 | 长期 |
12 | 有关校园网络公共服务体系建设方面的相关材料 | 长期 |
13 | 校园网管理条例、规章制度 | 长期 |
14 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：卫生科 所属类别：行政类（XZ）-7
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级的关医务工作的文件 | 长期 |
2 | 公费医疗、保健工作的计划、总结、规定、通知等 | 永久 |
3 | 教职工及学生健康调查及统计材料 | 永久 |
4 | 本单位工作的计划、总结、简报 | 永久 |
5 | 有关医务工作的报告、请示及批复 | 永久 |
6 | 本单位规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
7 | 重要医疗会议记录、纪要 | 永久 |
8 | 重大活动照片档案及文字说明材料 | 永久 |
9 | 其它有查考利用价值的材料 | 长期 |
归档单位：财务与资产管理处 所属类别：行政类（XZ）-8
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关资产工作的文件 | 长期 |
2 | 学校资产工作方面的规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 本单位工作计划、总结、调查材料 | 永久 |
4 | 重要工作报告、请示及批复 | 永久 |
5 | 重要会议纪录、纪要 | 长期 |
6 | 重大活动照片档案材料及文字说明 | 永久 |
7 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：退休教职工服务中心 所属类别：行政类（XZ）-9
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关离退休工作的文件材料 | 长期 |
2 | 学校离退休工作的规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 离退休工作的计划、总结、报告、请示及批复 | 永久 |
4 | 离退休人员增加工资的相关材料 | 永久 |
5 | 重要的统计报表 | 长期 |
6 | 重大活动照片档案材料及文字说明材料 | 永久 |
7 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：基建后勤处 所属类别：行政类（XZ）-10
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关后勤工作的文件 | 长期 |
2 | 学校后勤工作方面的规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 后勤工作计划、总结、调查材料 | 永久 |
4 | 重要工作报告、请示及批复 | 永久 |
5 | 重要会议纪录、纪要 | 长期 |
6 | 重大活动照片档案材料及文字说明 | 永久 |
7 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：校友办公室 所属类别：行政类（XZ）-11
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关校友工作的文件 | 长期 |
2 | 学校校友工作方面的规章制度、管理办法 | 永久 |
3 | 校友工作计划、总结、调查材料 | 永久 |
4 | 校友活动的相关的档案材料、照片及文字说明 | 永久 |
5 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：教务处、质量管理中心 所属类别：教学类（JX）-1
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 | 长期 |
2 | 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 |
3 | 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结 | 永久 |
4 | 教学检查、评比和各级优秀教学质量评奖材料 | 长期 |
5 | 非学历教育的培训班、进修班材料 | 长期 |
6 | 统计报表 | 永久 |
7 | 重大活动照片档案及文字说明材料 | 永久 |
8 | 学生运动会材料 | 长期 |
9 | 教务处规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
10 | 教务处工作计划、总结、报告、请示及批复 | 永久 |
11 | 人员定编、岗位设置 、师资管理 | 长期 |
12 | 获奖材料 | 长期 |
13 | 教学事故处理文件 | 长期 |
学科与实验室建设 | ||
1 | 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料 | 长期 |
2 | 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 | 永久 |
3 | 重点学科、专业、实验室建设材料 | 永久 |
4 | 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料 | 长期 |
5 | 学科、专业、实验室建设统计报表 | 永久 |
6 | 师资建设相关材料 | 永久 |
学籍管理 | ||
1 | 新生入学登记表 | 永久 |
2 | 学生学籍卡片(贴照片) | 永久 |
3 | 学生成绩总册 | 永久 |
4 | 在校学生名册 | 永久 |
5 | 毕业生二寸近照(注明年级、专业、姓名、按班装袋) | 永久 |
6 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） | 长期 |
7 | 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）（见学生处） | 长期 |
8 | 学生处分材料 （见学生处） | 长期 |
课堂教学与教学实践 | ||
1 | 各专业教学计划、教学大纲 | 永久 |
2 | 课程建设要求及安排，校历表，课表 | 长期 |
3 | 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 | 长期 |
4 | 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 | 短期 |
教 材 | ||
1 | 使用教材情况及统计资料 | 长期 |
2 | 自编、主编教材 | 长期 |
3 | 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集 | 长期 |
归档单位：学生处 所属类别：教学类（JX）-2
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 学生奖励材料 （存入教务处-学籍管理） | 长期 |
2 | 学生处分材料 （存入教务处-学籍管理） | 长期 |
3 | 重大活动照片档案及文字说明材料 | 长期 |
4 | 学生工作部管理办法、规章制度、岗位职责 | 长期 |
5 | 学生工作计划、总结、报告、请示及批复 | 长期 |
6 | 重要的统计材料 | 永久 |
7 | 本校学生思想政治工作的计划、决定、报告、通知、条例和总结 | 永久 |
8 | 上级关于学生思想政治工作的文件 | 长期 |
9 | 学生思想政治工作典型调查材料和统计 | 长期 |
10 | 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 | 长期 |
11 | 本校政治工作人员名册 | 长期 |
12 | 上级有关毕业工作的文件材料 | 长期 |
13 | 毕业生工作计划、总结 | 长期 |
14 | 毕业生供需统计、计划、合同 | 长期 |
15 | 毕业生正式分配方案及调配派遣名册 | 永久 |
16 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 长期 |
17 | 社会实践工作相关材料 | 永久 |
18 | 学生创业创新相关材料 | 永久 |
19 | 就业工作等相关材料 | 永久 |
20 | 学生资助等相关材料 | 永久 |
21 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：安全管理处 所属类别：教学类（JX）-3
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级的有关武装、人防、民兵、学生军训、入伍等工作的文件材料 | 长期 |
2 | 军事理论教学材料（计划、任务书、试题等）等 | 长期 |
归档单位：招生处 所属类别：教学类（JX）-4
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
招生工作 | ||
1 | 上级有关招生工作的文件 | 长期 |
2 | 招生计划、规定、生源计划 | 长期 |
3 | 招生宣传、招生工作总结 | 长期 |
4 | 新生录取材料及新生名单 | 永久 |
5 | 重大活动照片档案及文字说明材料 | 长期 |
6 | 招生工作管理办法、规章制度、岗位职责 | 长期 |
归档单位：产教融合中心 所属类别：教学类（JX）-5
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级有关校企合作工作的文件 | 长期 |
2 | 校企合作的规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
3 | 本单位重要工作报告、请示及批复 | 永久 |
4 | 校企合作的相关合同 | 永久 |
5 | 重大校企合作活动的文字材料及照片 | 永久 |
6 | 其他有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：各二级学院 所属类别：教学类（JX）-6
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 本单位的规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
2 | 本单位重要工作报告、请示及批复 | 永久 |
3 | 关于教学管理的相关材料（参见教学类（JX）-1教务处的归档内容） | |
4 | 关于学生管理的相关材料（参见教学类（JX）-2教务处的归档内容） | |
5 | 关于专业、实验室建设等相关材料（参见教学类（JX）-1教务处的归档内容） | |
6 | 重要会议记录、纪要 | 长期 |
7 | 重大活动照片档案材料及文字说明（规格为7寸，并附加文字说明。照片专用档案盒在杨柳同志处领取） | 永久 |
8 | 历届毕业生合影及文字说明（规格为20*30CM左右，近A4纸大小） | 永久 |
9 | 其他有必要归档的文件材料 | 长期 |
归档单位：科研与发展规划处 所属类别：科研类（KY）
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
综合 | ||
1 | 科研行政管理文件材料 | 长期 |
2 | 科研计划管理文件材料 | 长期 |
3 | 科研成果管理文件材料 | 长期 |
4 | 科研经费管理文件材料 | 长期 |
5 | 申报科学基金及有关批复 | 长期 |
6 | 学术交流活动有关材料 | 长期 |
7 | 重大项目照片档案及文字说明 | 永久 |
8 | 其它有必要归档的文件材料 | 长期 |
科研准备阶段 | ||
1 | 开题报告与课题调研论证材料 | 长期 |
2 | 任务书、合同、协议书 | 永久 |
3 | 课题研究计划、设计 | 长期 |
4 | 计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 长期 |
5 | 课题投资和预决算材料 | 长期 |
研究实验阶段 | ||
1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关健配方、工艺流程及综合分析材料） | 永久 |
2 | 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） | 永久 |
3 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 永久 |
4 | 研究工作阶段小结、年度报告 | 长期 |
5 | 配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等 | 永久 |
6 | 样品、标本等实物的目录 | 永久 |
总结鉴定阶段 | ||
1 | 研究报告、研制报告 | 永久 |
2 | 论文专著 | 永久 |
3 | 工艺技术报告 | 永久 |
4 | 技术诀窍报告 | 永久 |
5 | 专家评审意见 | 永久 |
6 | 鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录，鉴定意见） | 长期 |
7 | 鉴定证书 | 永久 |
8 | 推广应用意见 | 长期 |
10 | 课题工作总结 | 长期 |
申报奖励阶段 | ||
1 | 科研成果登记表 | 永久 |
2 | 科研成果报告表 | 永久 |
3 | 科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 |
4 | 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件 | 永久 |
5 | 专利申请书或证书原件或影印件 | 永久 |
推广应用阶段 | ||
1 | 转让合同、协议书 | 永久 |
2 | 生产定型鉴定材料 | 永久 |
3 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 长期 |
4 | 推广应用方案及实施情况 | 长期 |
5 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 长期 |
6 | 成果宣传报导材料 | 长期 |
7 | 对外学术交流材料、论文 | 长期 |
归档单位：基建后勤处 所属类别：基建类（JJ）
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
管理综合 | ||
1 | 上级的关基建工作的文件 | 长期 |
2 | 基建工作规章制度、管理办法。岗位职责 | 长期 |
3 | 基建工作计划、总结、请示、报告及批复 | 永久 |
4 | 基建工作总体规划、简报 | 永久 |
5 | 基建工作统计报表 | 永久 |
6 | 基建工程财务预、决算 | 长期 |
7 | 全校性总体规划、设计总平面图 | |
基建综合 | ||
1 | 工程正、侧面照片和概况表 | 永久 |
2 | 基坑、基础等有关照片 | 永久 |
3 | 建设项目可行性研究报告 | 永久 |
4 | 计划任务书 | 永久 |
5 | 工程红线图 | 永久 |
6 | 工程红线图 | 永久 |
7 | 工程报批图 | 永久 |
8 | 工程建设申请报告 | 永久 |
9 | 工程建设审批文件 | 永久 |
10 | 环保审批文件 | 永久 |
11 | 消防审批文件 | 永久 |
12 | 建筑许可执照 | 永久 |
13 | 施工许可执照 | 永久 |
14 | 规划许可证、规划审批单 | 永久 |
15 | 放线回单 | 永久 |
16 | 工程招标资料 | 长期 |
17 | 工程设计资料(合同) | 永久 |
18 | 工程地质勘察资料(合同) | 永久 |
19 | 施工任务通知书(开工通知) | 长期 |
20 | 施工过程中的文件材料 | 永久 |
21 | 承包合同、协议书 | 永久 |
22 | 工程质量证明(质监站) | 永久 |
23 | 工程预算(概算) | 长期 |
24 | 工程结算 | 永久 |
25 | 审计文件资料 | 永久 |
26 | 其它 | 永久 |
基建施工 | ||
1 | 图纸会审记录 | 长期 |
2 | 施工组织设计 | 长期 |
3 | 开工报告 | 长期 |
4 | 技术交底、技术核定 | 长期 |
5 | 设计变更 | 永久 |
6 | 钢材合格证、试验报告 | 长期 |
7 | 焊条合格证、焊接试验报告 | 长期 |
8 | 水泥合格证、试验报告 | 长期 |
9 | 砌材合格证、试验报告 | 长期 |
10 | 构件合格证 | 长期 |
11 | 防水材料合格证、试验报告 | 长期 |
12 | 水电设备、材料合格证、功能试验报告 | 长期 |
13 | 混凝土试块试验报告 | 长期 |
14 | 砂浆试块试验报告 | 长期 |
15 | 土壤试验、打桩报告 | 永久 |
16 | 地基验槽记录 | 永久 |
17 | 基础隐蔽工程施工、验收记录 | 永久 |
18 | 各层隐蔽施工、验收记录 | 永久 |
19 | 结构吊装、结施验收记录 | 永久 |
20 | 分部、分项工程质量评定 | 永久 |
21 | 质量事故、缺陷处理意见 | 永久 |
22 | 定位、沉陷、位移、变形测量成果 | 永久 |
23 | 交工、竣工验收证明 | 永久 |
24 | 施工总结、技术总结 | 永久 |
25 | 施工日记 | 长期 |
竣工验收 | ||
1 | 竣工验收报告 | |
2 | 竣工总平面图 | 永久 |
3 | 基础竣工图 | 永久 |
4 | 地下室竣工图 | 永久 |
5 | 建筑竣工图、结构竣工图 | 永久 |
6 | 供水竣工图、供电竣工图 | 永久 |
7 | 质量评审材料 | 永久 |
8 | 工程现场声像材料 | 永久 |
9 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 |
归档单位：财务与资产管理处 所属类别：设备类（SB）
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
综合 | ||
1 | 上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件 | 长期 |
2 | 本校仪器、设备管理的规章制度 | 长期 |
3 | 本校仪器、设备管理的规章制度 | 长期 |
4 | 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 | 长期 |
5 | 产校仪器、设备移交清册及设备仪器报废，调拨报告和批复 | 长期 |
6 | 本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 | 长期 |
仪器设备项目 | ||
1 | 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） | 长期 |
2 | 上级或主管领导批复和准购批示 | 长期 |
3 | 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 | 长期 |
4 | 进口设备过程中有关的技术商务文件 | 长期 |
5 | 开箱记录及装箱单 | 长期 |
6 | 安装、调试记录和双方签字移交文件,保修单 | 长期 |
7 | 索赔来往函件及结果文件 | 长期 |
8 | 设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 |
9 | 使用、检修、故障事故记录（设备履历书） | |
10 | 重大事故的调查分析及处理意见 | |
11 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 |
归档单位：科研与发展规划处、学生处 所属类别：出版类（CB）
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
综合 | ||
1 | 上级有关编辑出版工作的文件 | 长期 |
2 | 上级召开的编辑出版工作会议文件 | 短期 |
3 | 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 | 永久 |
4 | 本校编辑出版工作统计报表 | 永久 |
5 | 本单位规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 |
6 | 重大活动照片档案及文字说明 | 永久 |
7 | 编辑出版部门管理形成的文件材料 | 短期 |
出版物项目 | ||
1 | 编辑出版合同、协议书 | 长期 |
2 | 出版请示和批复 | 长期 |
3 | 原槁（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） | 长期 |
4 | 各级审稿单或历次审槁意见与作者的来往信件 | 长期 |
5 | 封面设计图样 | 短期 |
6 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 永久 |
7 | 出版发行记录，发槁后的变动情况，稿酬、版税通知单 | 永久 |
8 | 获奖或受查处情况的文件材料 | 长期 |
9 | 有参考价值的读者来信、重要评论 | 短期 |
归档单位：国际合作与交流中心 所属类别：外事类（WS）
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
1 | 上级关于外事工作的文件材料 | 长期 |
2 | 学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等 | 长期 |
3 | 外事工作统计报表等 | 永久 |
4 | 外事工作会议材料 | 长期 |
5 | 外事工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 长期 |
6 | 上级对出国（境）人员的有关文件材料 | 长期 |
7 | 出国（境）人员考察、访问材料 | 长期 |
8 | 出国（境）讲学、研究人员有关材料 | 长期 |
9 | 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） | 永久 |
10 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 长期 |
11 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 长期 |
12 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 | 永久 |
13 | 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 | 长期 |
14 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 |
15 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料 | 永久 |
16 | 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 | 长期 |
17 | 授予外籍人员名誉称号的材料 | 永久 |
18 | 双方互赠的礼品、纪念品 | 长期 |
19 | 国际会议的有关材料 | 长期 |
20 | 各类外事活动照片 | 永久 |
归档单位：财务与资产管理处 所属类别：财会类（CK）
序号 | 归 档 内 容 | 保管 期限 |
综合 | ||
1 | 上级有关财务会计工作的文件材料 | 永久 |
2 | 财会档案移交保管清册 | 永久 |
3 | 学校基金管理工作文件 | 长期 |
4 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 长期 |
5 | 会计移交清册 | 长期 |
6 | 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 | 永久 |
7 | 财会档案销毁清册 | 长期 |
8 | 财务处工作规章制度、管理办法、岗位职责 | 长期 |
会计报表 | ||
1 | 决算报表（含基建综合决算） | 永久 |
2 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 长期 |
3 | 年度以上各种统计报表（含工资报表） | 长期 |
4 | 预算会计报表 | 短期 |
5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 短期 |
会计帐簿 | ||
1 | 涉及外事会计帐簿 | 永久 |
2 | 总帐 | 长期 |
3 | 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 短期 |
4 | 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） | 短期 |
5 | 学校专项基金帐簿 | 短期 |
6 | 日记帐 | 短期 |
其中：现金、银行存款日记帐 | 长期 | |
7 | 固定资产明细帐（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） | 短期 |
会计凭证 | ||
1 | 涉及外事的会计凭证 | 永久 |
2 | 预算内各种原始凭证、记帐凭证 | 短期 |
3 | 预算外各种原始凭证、记帐帐单 | 短期 |
4 | 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 | 短期 |
5 | 银行存款余额调节表 | 短期 |
6 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 短期 |
7 | 银行对外帐单 | 短期 |
8 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 长期 |
工资清册 | ||
1 | 工资发放名册、卡片 | 永久 |
2 | 工资转移、证明、通知存根 | 长期 |
3 | 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等 | 长期 |
