校内各单位：
为了保证档案材料的齐全、完整，完成档案收集整理工作，现将有关事宜通知如下：
一、清理范围：
根据《重庆城市管理职业学院档案管理工作办法》（重城管院发〔2006〕17号）和学院《各类档案归档范围和保管期限表》（附件1）划定的应归档范围，清理、移交下列时段形成的档案材料。
1、2017-2018学年度教育教学的相关档案材料；
2、2018自然年度党群、行政、科研、设备、出版、外事、照片、光盘、实物档案材料；
3、2018年底以前竣工的基建档案材料；
4、2017年财务档案材料；
5、各部门2018年及以前漏交的档案资料以及学生学籍档案等。
二、组卷
按照《各类档案归档范围和保管期限表》（附件1）划定的范围，以部门为单位，按永久、长期和短期立卷，分别填写规范的归档文件目录（模板见附件3）一式两份。
三、确认兼职档案员
请各部门负责人依据“重庆城市管理职业学院立卷部门分管领导与兼职档案员”（附件2）确认兼职档案员名单。如有变动，请于2019年5月17日之前以OA方式或者致电65626161告知金昱伶，重新确定兼职档案员名单。
四、移交时间
移交档案须在组卷和归档文件目录两项工作完成之后进行，由部门兼职档案员于2019年6月14日前向学校党政办公室档案科办理移交。
五、要求：
1、移交的档案材料须齐全、完整，且按规范组卷。
2、移交的档案材料，须用大号信封装袋，用铅笔在封面上分别写明保管期限、档案类别、移交单位。
3、移交的照片档案，请冲洗为7寸规格并附加文字说明，毕业生合影请冲洗为20*30CM左右规格，近A4纸大小，并附加文字说明。照片专用档案盒在金昱伶同志处领取。
4、移交的实物档案，请附加文字说明。
5、本次移交档案材料以件为单位，只需划清永久、长期、短期三个保管期限，并填写归档文件目录。
6、之前已经移交过（如部门职责、人员职责等）的档案，如没有变化，不需要重复移交。
7、没有移交档案的部门，将按照《重庆城市管理职业学院绩效考核工作实施办法》（重城管院发〔2014〕41号）附表10中相应要求，扣除档案管理指标得分。
院长办公室
二〇一玖年五月十四日
联系人:杨 柳 联系电话：023-65626121
关于移交2018年度档案材料的通知20190514000001.rar
