档案统计是分析和研究档案工作问题的一种有效方法，加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施。为进一步加强学校档案统计工作，特制定本制度。
一、档案科负责全校档案的统计工作；具体负责各类档案构成、利用、档案工作人员的组成等情况的统计工作；负责填报上级档案部门下发的各种报表。
二、档案管理人员均应做好所管档案的各项原始记录工作，为年末综合统计打好基础。同时，要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符。
三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
四、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。
五、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。