校内各单位：
本轮新冠疫情发生以来，各单位在学校党委的坚强领导下，迅速行动，众志成城，有序推进防疫工作，并在疫情防控工作中形成了大量的文字、照片、录音、录像、电子文件等材料。为做好疫情防控工作文件材料收集归档工作，确保文件材料齐全完整、整理规范、保管安全、利用有效，根据《中华人民共和国档案法》和《重庆城市管理职业学院档案管理办法（修订）》要求，现将有关事项通知如下。
一、总体要求
疫情防控工作文件材料是学校开展疫情防控工作的真实历史记录，对于今后工作查考、历史研究、经验借鉴具有不可代替的重要价值。各二级单位要提高认识，高度重视文件材料收集归档工作，切实加强监督、指导和工作落实，在疫情防控工作中同步开展档案工作，建立收集归档工作机制、落实工作人员，多环节全过程跟踪收集，边形成边收集，努力做到应归尽归，确保疫情防控工作文件材料齐全完整，坚决防止因收集工作滞后，造成工作记录缺失、档案利用价值降低。
二、责任单位及归档范围
校内各单位在进行安全管控、开展线上教学、保障物资餐饮、落实各项防控措施等疫情防控工作中所形成的文件材料为本次疫情防控工作文件材料收集归档的范围。应特别重视照片、录音、录像、电子文件、实物等材料的收集归档。归档范围及主体包含但不限于如下内容：
（一）上级单位下发的关于疫情防控工作的重要批示、指示等文件材料；上级单位及有关领导督导检查学校疫情防控工作的相关材料（党委办公室、院长办公室，防控办）；
（二）学校及各单位建立疫情防控工作机构、协调机制形成的文件材料（党委办公室、院长办公室）；
（三）学校制订的疫情防控工作应急部署，工作方案、重大决策、应急预案、计划、安排、措施、报表、形势研判、统计分析、总结、大事记等文件材料（党委办公室、院长办公室、防控办）；
（四）学校召开疫情防控工作会议（含视频会议）记录、纪要、决定、领导讲话等文件材料（防控办）；
（五）有关疫情防控工作的请示、报告、批复、批示、函和复函等文件材料（防控办）；
（六）有关疫情防控工作的公告、信息、简报等（防控办）；
（七）各教学单位在做好疫情防控工作相关的线上线下教学安排工作形成的文件材料（教务处、各二级学院）；
（八）各学院开展疫情防控学生思想教育、日常管理、数据统计、教学监督工作形成的文件材料（学生处、教务处、各二级学院）；
（九）人事部门开展人员信息排查、信息登记及统计工作中形成的文件材料（人力资源处）；
（十）教职工及学生参与疫情防控志愿活动形成的文件材料（人力资源处、团委、各二级学院）；
（十一）校园安全、后勤保障等单位在做好疫情防控工作中形成的文件资料，包括：出入校门、宿舍、食堂、办公场所等公共区域进行安全管控和公共区域环境消杀，防控物资采购分发，餐饮供应保障，基础设施设备巡检等工作形成的文件材料（安全管理处、招标采购中心、基建后勤处、卫生健康服务中心）；
（十二）疫情防控应急通信保障、网络信息安全监测及技术咨询工作形成的文件材料（信息中心）；
（十三）开展心理健康线上咨询工作中形成的文件材料（学生处）；
（十四）组织核酸采样、分诊管理、应急防控物资清点储备等疫情防控工作中形成的文件材料（防控办、基建后勤处、卫生健康服务中心）；
（十五）疫情防控工作宣传报道，学校官方网站、官方微博、微信公众号等新媒体产生的关于疫情防控的文字、图片、视频和录音；相关单位关于疫情防控工作的宣传材料（党委宣传网工部）；
（十六）学校收到的校友及社会捐款捐物的相关材料（产教融合中心）；
（十七）学校在疫情防控工作中涌现出的优秀共产党员、先进人物、好人好事等先进事迹材料（党委组织部、党委统战部、党委宣传网工部、人力资源处、学生处）；
（十八）相关人员在疫情抗击中形成的工作笔记、总结与汇报，反映疫情防控感人事迹的相关文字、音像和实物；参与疫情防控工作人员请战书，申请书，誓词等（党委组织部、党委统战部、党委宣传网工部、人力资源处、学生处、各二级学院）；
（十九）与疫情防控相关的其它特色工作文件材料（校内各单位）。
三、归档要求及工作保障
校内各单位应在本学期内对相关材料进行整理并向档案馆归档。疫情防控工作归档文件应以件为单位进行整理，纸质和电子文件均须符合国家和高校档案管理的有关规范和标准。本次归档情况将纳入年底绩效考核。
档案馆将加强对疫情防控文件材料收集工作的指导，灵活采用各种方式做到提前介入、全程跟踪，确保疫情防控档案应收尽收、应归尽归，并建立疫情防控专题档案类别。特别有代表性的材料将纳入校史馆展陈。在归档过程中如有任何疑问，请及时与档案馆联系， 联系人：杨柳、幸惜，联系电话：65070078。
重庆城市管理职业学院
2022年4月20日